יציאה לשליחות - מידע נוסף
תהליך היציאה לשליחות כולל בתוכו מספר שלבים:
1. הגשת מועמדות - מילוי פרטים וצירוף מסמכים באתר.
2. תהליך מיון - סדנת מיון קבוצתית, מבחן ידע, ראיון אישי.
3. שיבוץ - שיחות שיבוץ וראיונות עם קהילות היעד.
ציוות (רווקים) - פגישות עם שותפים/ות פוטנציאליים.
4. הכשרה - ימי היערכות, הכשרה אישית, חפיפה, קורס הכשרה.
5. שיגור - כרטיסי טיסה, ויזות, מטען, ביטוח רפואי וחוזה.
1. הגשת מועמדות
השלב הראשון לקראת השליחות מתחיל בהגשת מועמדות. לצורך כך על המועמד להיכנס לקישור הבא. במהלך הרישום, תתבקשו לצרף את המסמכים הבאים:
א. קורות חיים
לאלו שטרם התנסו בכתיבת קורות חיים, מומלץ לעיין באתרי האינטרנט המסבירים כיצד לעשות זאת..
בקורות החיים יש לציין:
-
פרטים אישיים (שם ומשפחה, תעודת זהות, תאריך לידה, כתובת, כתובת דואר אלקטרוני, טלפון בבית, טלפון נייד, מספר ילדים)
-
השכלה (יסודי, תיכון, ישיבתי, אקדמאי, תעודת הוראה- יש לפרט)
-
שירות צבאי או לאומי
-
ניסיון בעבודה חינוכית (פורמאלית ו/או בלתי פורמאלית)
-
ניסיון תעסוקתי אחר
-
ניסיון הדרכתי והתנדבותי
-
החזקת דרכון זר
-
ידיעת שפות
ב. תמונה
יש לצרף לאתר הנ"ל תמונה עדכנית (לא תמונת פספורט). משפחות- יש לצרף תמונה משפחתית.
2. תהליך המיון
א. סדנת מיון
לאחר ההרשמה באתר, יוזמנו המועמדים לסדנת מיון.
סדנת המיון, הנערכת בשיתוף עם "תורה מציון", הינה הכלי המרכזי שבאמצעותו אנו ממיינים את השליחים.
אורך סדנת המיון הוא כ- 6 שעות, משעה 9:00 בבוקר עד 15:00 אחר הצהרים, והיא מתקיימת במשרדי בני עקיבא בירושלים (רח' המלך ג'ורג' 54). המעומדים נדרשים להכין מספר הפעלות מראש.
במהלך היום נבדקים המתמיינים בתחומים שונים כגון:
-
יכולות הדרכה (יכולת לכתוב ולהעביר פעולה, יצירתיות, מקוריות)
-
תפקוד בצוות (דינאמיות, יכולת הובלת קבוצה, עמידה מול קבוצה)
-
יכולת תקשורתית והיבט בין אישי
-
התמודדות עם מצבים מורכבים (אלתור, מקוריות)
-
השקפות עולם וידע (עולם תוכן)
סדנת המיון היא סדנה אינטנסיבית, מתישה ודורשת מהמועמדים להיות קשובים ומרוכזים. המועמדים נדרשים להציג בפני הממיינים את יכולתם החינוכית והערכית. בתום הסדנה דנים צוות המעריכים יחד עם מנחה הסדנה ומסכמים את תוצאותיה. תשובות נשלחות אל המועמדים כשבוע לאחר סדנת המיון.
ב. מבחן ידע וראיון אישי
מועמדים אשר עברו בהצלחה את סדנת המיון הקבוצתית, יוזמנו לראיון אישי.
יש להביא לראיון: רשימה של 3 ממליצים (לא חברים, ולא מאותה מסגרת).
לפני הריאיון יענו המעומדים על מבחן ידע הבודק את רמת ידיעותיו של המעומד ביהדות, ציונות ואקטואליה.
הריאיון האישי נועד למיין באופן ממוקד יותר את המועמדים הפונים אלינו ונמצאו מתאימים ברמה הכללית בסדנת המיון. הריאיון האישי מתקיים במשרדי בני-עקיבא העולמית ברחוב קינג ג'ורג' 54 בירושלים ואורך כשעה.
בסיום כל שלבי המיון, מתכנס צוות מחלקת שליחות ומחליט מי מהמועמדים ממשיך לשלב השיבוץ.
3. שיבוץ לשליחות
א. שליחת קורות חיים באנגלית
שלב השיבוץ לשליחות מתחיל בשליחת קורות חיים בשפה האנגלית (או בשפה זרה אחרת, במידה והמועמדים יוצאים לשליחות בארץ שאיננה דוברת אנגלית).
ב. שיחת שיבוץ למקום השליחות
תהליך השיבוץ מורכב מאוד. תהליך זה לוקח בחשבון את צרכי הקהילה, את כישוריהם של המועמדים ויכולתם להצליח בשליחותם, ואת שאיפותיהם האישיות של המועמדים.
צוות המחלקה מציג בפני המועמדים את הקהילות השונות ומציע להם יעדים רלוונטיים לשליחות. המועמדים מקבלים מספר ימים לשקול את ההצעות.
ככל שתהליך המיון מתבצע בשלב מוקדם יותר בשנה, כך לשליח ישנן אפשרויות שיבוץ רחבות יותר.
המועמדים יידרשו לעבור ראיון נוסף מטעם הקהילה, ראיון כזה יכול להיערך בשיחה טלפונית, סקייפ, וידאו קונפרנס או בפגישה אישית עם נציגי הקהילה במהלך ביקורם בארץ, ע"פ דרישת הקהילה.
חשוב להדגיש: עד לשיבוץ הסופי וחתימת החוזה איננו יכולים להבטיח יציאה לשליחות. גמר תהליך המיון בהצלחה אינו ערובה ליציאה לשליחות.
ג. ציוות (רווקים)
שליחים צעירים יוצאים לשליחות בזוגות. אנו מציעים למועמדים אופציות שונות לציוות, על בסיס ההיכרות שלנו עם כלל המועמדים ועם התאמותיהם ליעדים השונים. ציוות מוצלח הינו גורם קריטי בהצלחת השליחות, ועל כן מושקעים מאמצים רבים (כולל התייעצות עם אנשי מקצוע בעת הצורך) בכדי לבנות צוותים שיוכלו לעבוד יחד בשליחות.
4. הכשרה
א. ימי הערכות
במהלך תהליך השיבוץ וההכשרה יתקיים ימי אוריינטציה והערכות, שמטרתם:
-
היכרות עם עולם השליחות ופעילות התנועה העולמית של בני עקיבא.
-
בניית צוותים ליציאה לשליחות.
-
היכרות עם שאר המועמדים ובניית הווי משלחתי.
-
תהליך מיון שניוני ווידוא התאמת המועמדים לשליחות.
לימים אלו יזומנו כל המועמדים אשר עברו בהצלחה את סדנת המיון ואת הריאיון.
ב. הכשרה אישית
מרגע ההחלטה על ארץ היעד מתחיל שלב ההכשרה האישית של המועמדים. המועמדים יידרשו להקדיש זמן, בהנחיית צוות מחלקת שליחות, ללימוד מעמיק של קהילת היעד. שלב זה כולל:
-
מפגשי חפיפה עם שליחים חוזרים.
-
התכתבות ושיחות עם השליחים הנוכחיים.
-
מפגשים עם עולים מקהילת היעד.
-
מפגשים עם אישים המעורים בנעשה בקהילת היעד.
-
לימוד ההיסטוריה הכללית של ארץ וקהילת היעד.
-
הכנת תיק יעד.
ג. קורס הכשרה
במהלך הקיץ יוזמנו השליחים לקורס הכשרה, ההשתתפות בקורס הינה חובה. לא ניתן לצאת לשליחות מטעם בני עקיבא העולמית ללא הכשרה מתאימה. קורס השליחות הוא קורס מקצועי ואיכותי המצייד את המועמדים בכלים, מעניק ידע ובעיקר עוזר לשליחים "להיכנס לראש" של עולם השליחות.
הקורס כולל הגדרת תפקיד והכשרה מקצועית בתחומים הבאים: העם היהודי בתפוצות, הסברה, היכרות עם האנשים והפעילויות של הסוכנות היהודית והמוסדות הלאומיים, הציונות הדתית בעולם, אידיאולוגיה תנועתית, היכרות עם קהילות היעד, היכרות עם אופי העבודה.
הקורס מועבר בצורה של הרצאות, סדנאות, התנסויות אישיות ועוד.
שליחים שעוברים במסלול "מפת השליחות" הסוכנותית, יצטרכו לעבור הכשרה מקבילה נוספת גם דרך הסוכנות היהודית.
5. תהליך השיגור
תהליך השיגור, אף הוא משתנה ע"פ אופי וסוג השליחות.
א. כרטיסי טיסה
תאריכי הטיסות יקבעו בתיאום עם השליחים ובהתחשב בצרכי הקהילות השונות.
ב. ויזות
ע"פ הדרישות בארץ היעד. מחלקת שליחות אחראית על התהליך והבירורים מול השגרירויות השונות.
ג. ביטוח לאומי
אזרחי ישראל מחויבים החל משחרורם משירות צבאי או לאומי לשלם ביטוח לאומי. השליחים מחויבים להסדיר טרם יציאתם לשליחות את תשלום הביטוח הלאומי עם המוסד לביטוח לאומי. (חובות לביטוח לאומי גוררות קנסות).
בני-עקיבא משקללת את דמי הביטוח הלאומי כחלק מדמי הקיום החודשיים אותם מקבלים השליחים. בני-עקיבא אינה אחראית לתשלום דמי הביטוח הלאומי, אלא אם כן הוגדר אחרת מראש בחוזה.
ד. ביטוח רפואי
פוליסת הביטוח והוראות השימוש תחולק לשליחים לפני יציאתם לשליחות.
שאלון רפואי - השליחים יתבקשו למלא ולחתום על שאלון רפואי. במידה והתגלה כי הוסתר מידע, תהיה המזכירות העולמית רשאית להפסיק את השליחות באופן מיידי ולחייב את השליח בהוצאות הכרוכות.
ה. חוזה
החוזה שחותמים השליחים עם התנועה והקהילות משתנה ע"פ סוג ואופי השליחות. אין אפשרות לצאת לשליחות ללא חתימת חוזה.